Evaluasi pelaksanaan UBKD Berskala Besar diwilayah Cabdin II

Koba, 11 September 2020. Kepala Cabang Dinas Wilayah II melakukan Online Meeting melalui  zoom meeting bersama Koordinator UBKD Wilayah II dan Proktor (Helpdesk)  SMA dan SMK di wilayah Bangka Tengah dan Bangka Selatan. Evaluasi pelaksanaan UBKD berskala besar ini merupakan simulasi kedua yang dilakukan setelah simulasi UBKD skala kecil pada 19 Agustus 2020 yang lalu.

Diskusi online ini dilakukan dalam rangka percepatan penyampaian laporan dari masing-masing Proktor (HelpDesk) dalam situasi Pandemi COVID-19, serta berbagi kendala serta permasalahan yang ditemui oleh masih-masing HelpDesk yang menangani langsung Peserta SMA maupun SMK di wilayahnya masing-masing.

SMAN 1 Lubuk Besar, SMAN 1 Sungai Selan, SMKN 1 Koba, SMKN 1 Pangkalan Baru, SMKN 1 Payung, SMKN 1 Toboali, SMAN 1 Kepulauan Pongok dan SMAN 1 Pulau besar yang ditunjuk sebagai Proktor/Helpdesk telah melaksanakan asistensi terhadap peserta di wilayah Bangka Tengah dan Bangka Selatan dengan baik.

Deswarman,  pada dikusi ini menyampaikan harapan agar setiap proktor di wilayah cabang dinas II perlu memahami mekanisme dengan seksama dan dapat menyampaikan kendala serta permasalahan yang timbul saat berlangsungnya assessment/simulasi UBKD berskala besar sehingga diharapkan kedepan tidak ada permasalahan baik teknis maupun jaringan pada sekolah-sekolah yang akan mengikuti UBKD ini. Tidak lupa juga Deswarman mengingatkan terkait dalam masa pandemi COVID-19 ini, masing-masing Proktor atau sekolah untuk tetap menjalankan protokol COVID-19 sebagaimana mestinya.

Koordinator UBKD wilayah II, Andre Surya Kusuma mengapresiasi sekali perhatian para Proktor/Helpdesk di wilayah Bangka Tengah dan Bangka Selatan dalam hal memberikan asistensi kepada peserta dan sudah melaksanakan tugasnya dengan maksimal pada saat pelaksanaan Simulasi UBKD yang dilaksanakan pada tanggal 10 September 2020.

Masih banyak kendala teknis baik pada sisi aplikasi UBKD dikarenakan pada saat pelaksanaan simulasi tanggal 10 September 2020 yang melibatkan seluruh kabupaten/kota di Indonesia sehingga  aksesibilitas jaringan menjadi hal yang paling utama, aplikasi Exambrowser, serta mekanisme atau SOP terhadap pelaskanaan UBKD yang perlu menjadi perhatian kita bersama. Di Wilayah Bangka Selatan masih terdapat beberapa titik wilayah yang belum Optimal terhadap  aksesibilitas jaringan internet apalagi pada saat-saat cuaca buruk dan padat (peaktime) pengguna internet sehingga kendala dalam melakukan Login ataupun pelaksanaan pengisian form pendaftaran simulasi ujian tidak berjalan lancar sebagaimana harusnya, hal ini dialami langsung oleh para peserta di wilayah Bangka Selatan.

Sementara itu diperlukan sebuah mekanisme yang lebih aman dalam hal pembagian username dan password peserta, dikhawatirkan pada saat implementasinya nanti dengan mengikut sertakan Peserta Didik secara langsung akan terkendala jika belum ada konsistensi serta mekanisme pemilahan antara Proktor dan Peserta.

Hasil pelaksanaan UBKD berskala besar Cabdin II akan disampaikan dan dikomunikaskan kepada Dinas Pendidikan Propinsi Kepulauan Bangka Belitung sebagai laporan. Deswarman berpesan agar kita tetap semangat dalam melaksanakan tugas ini dan tetap optimis bahwa Cabdin II siap untuk melaksanakan UBKD di Wilayah Bangka Tengah dan Bangka Selatan.

Sumber                : KANTOR CABDIN WILAYAH II

Penulis                 : Andre Surya Kusuma, S.Kom., MT

Fotographer       : Istimewa * (Cabdin Wilayah II)

Editor                    : Andre Surya Kusuma, S.Kom., MT  (Prakom Muda Cabdin Wilayah II)